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    Assistant à la Logistique

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    ::::Descritption:::

    Vacancy code : VA/2015/B5301/7593
    Position title : Assistant à la Logistique, Multiple positions
    Department/office : AFO, CDOH, Democratic Republic of Congo
    Duty station : KITONA (Bas-Congo) et KAMINA (Katanga), Democratic Republic of the Congo
    Contract type : Local ICA Support
    Contract level : LICA-5
    Duration : 6 Months
    Application period : 21-May-2015 to 31-May-2015

    Functional Responsibilities

    Sous l’autorité du chef de projet, l’assistant (e) logisticien (ne) assumera les tâches suivantes :

    Fournir un appui efficace dans la logistique et la gestion des actifs, en mettant l’accent sur ?l’atteinte des résultats suivants :

    1. Assurer  que la mise en œuvre de la logistique conformément aux règles et procédures de l’UNOPS en matière de logistique ;
    2. Assurer un bon entretien et un stockage sûr et sécurisé de tous les équipements et les biens du bureau;
    3. Assister à la préparation des listes d’inventaires précis et l’enregistrement des propriétés adéquates pour le bureau et/ou projets ;
    4. Veiller et contrôler le transfert des matériels aux destinations requises ;
    5. Mettre en œuvre une gestion de l’équipement et un système de comptabilité matière pour tous les équipements et les biens gérés par le bureau, conformément à la politique de la logistique de l’UNOPS;
    6. Traiter les demandes d’approvisionnement du bureau et/ou projet ;
    7. Faire les réquisitions pour le projet RRR et les réceptions (receipts) des bons de commande (POs) dans le système Atlas après livraison des biens/services/travaux ;
    8. Gestion du stock : réception et vérification, livraison, inventaire des marchandises, …et des documents (RIR, bon d’entrer, sortie, inventaire, fiche de stock,…) afférents à la gestion de stocks ;
    9. Assister l’équipe des opérations et logistique dans la préparation du matériel attribué au CDOH, inventaire des équipements reçus, préparation des kits et distribution du matériel etc. ;
    10. Enregistrer les immobilisations de l’UNOPS/le projet RRR et les étiqueter selon la politique financière et logistique de l’UNOPS ;
    11. Assister dans la formulation des plans d’actions opérationnelles du bureau et/ou des projets et faire des  recommandations pertinentes quant à leur  mise en œuvre;
    12. Superviser les inventaires physiques du bureau et/ou des projets et préparer les rapports y afférent ;
    13. Assister dans le suivi des contrats avec les fournisseurs  de biens et services et  aider à identifier les prestataires des services potentiels selon leur expertise, capacité opérationnelle, réactivité, coûts de services, etc. ;
    14. Compiler les rapports de stocks hebdomadaires des sites de transit et préparer un rapport consolidé pour transmission aux différents services ;
    15. Assister  le Chargé de l’Unité de la Chaine des achats/approvisionnements dans la préparation et le  suivi du plan d’acquisition du CDOH et/ou des projets ;
    16. Contribuer à la préparation, au lancement et à l’analyse des appels d’offres pour l’acquisition de biens et services;
    17. Servir de point focal des biens du projet RRR ;
    18. Traiter les factures pour les biens et services fournis ; assurer l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation et le paiement en temps opportun ;
    19. Collaborer avec l’Unité des Finances pour les paiements des fournisseurs ;
    20. Collaborer avec les agents d’approvisionnement, les fournisseurs et les bureaux de l’UNOPS pour résoudre les problèmes liés aux paiements.

    Fournir un appui en matière de transport et des services techniques, en se concentrant sur ?la réalisation des résultats suivants :

    1. Assurer la maintenance du système de gestion du véhicule en conformité avec les procédures de gestion des véhicule de l’UNOPS ;
    2. Assurer l’entretien et la réparation de tous les véhicules du bureau et/ou projets ;
    3. S’assurer  que tous les besoins de transport officiels de la direction et du personnel  respectent les dispositifs de sécurité ;
    4. Vérifier au quotidien la consommation d’essence et le kilométrage des véhicule ;
    5. Mettre en place un système de réparation et de l’’entretien de tous les équipements de bureau, les équipements informatiques et du générateurs ;
    6. Assurer la maintenance et la gestion efficace du bâtiment ;
    7. Mettre en place une politique pour la gestion du générateur en tenant compte de sa capacité et puissance ;
    8. L’évaluer les contrats de services (nettoyage, sécurité, taxi, messagerie, etc ) en vue d’améliorer les services du bureau et/ou projets ;
    9. Réaliser toute autre activité demandée par le Chef de Projet.

    Competencies

    1. Bonne capacité d’analyse;
    2. Bonne capacité de résolution de problème et créativité ;
    3. Travail avec une énergie et une attitude positive et constructive;
    4. Démontre de bonnes capacités de communication orale et écrite;
    5. Établir des relations solides avec les collègues;
    6. Avoir une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
    7. Bonne maitrise d’ATLAS ou autre ERP (SAP, Oracle) est un atout ;
    8. Avoir un esprit d’initiative et des aptitudes à travailler en équipe ;
    9. Avoir une attitude de discrétion ;
    10. Capacité de bien gérer le temps pour l’exécution des taches ;
    11. Esprit d’initiative et aptitude à travailler en harmonie avec des personnes de cultures et d’origines différentes ;
    12. Avoir des expériences dans la préparation des rapports logistiques et autres types de rapports ;
    13. Avoir une forte personnalité et une grande capacité d’user de la diplomatie dans le traitement de certains dossiers ;
    14. Grand sens de responsabilités, grandes capacités d’analyse, d’organisation et de rédaction ;
    15. Etre de bonne moralité;
    16. Une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies serait un atout

     

    Education

    1. Avoir un diplôme d’études secondaire
    2. Avoir un Bachelor ou un diplôme de Licence en gestion, administration, la logistique ou un domaine similaire.

    Experience

    1. Au moins 5 ans d’expérience dans l’administration  de la logistique au niveau national dans un poste similaire avec des responsabilités graduelles pour les candidats ayant un diplôme d’études secondaires ;
    2. Au moins 1 ans d’expérience dans l’administration  de la logistique au niveau national dans un poste similaire avec des responsabilités graduelles pour les candidats ayant un Bachelor ou une Licence ;
    3. Avoir la capacité démontrée du respect des indicateurs de performance et des résultats ;
    4. Avoir l’aptitude à travailler avec des logiciels de bureautique (MS Office 2003 et / ou récents) et les connaissances des tableurs et bases de données ;
    5. Avoir une expérience dans une agence des Nations Unies serait un avantage.

    Languages

    1. Excellente maitrise de la langue française est exigée ;
    2. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait un avantage

    Considérations supplémentaires

    Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).

    Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.

    Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.

    Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.

    Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.

    Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

    Veuillez consulter notre site www.unops.org pour consulter l’offre,

    Pour soumissionner, veuillez créer votre profil dans GPRS dans le site www.unops.org

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