Pam : Assistant(e) s aux Ressources Humaines

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE&EXTERNE

N° 021/2015
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

 

Titre    : (02) Assistant(e) s aux Ressources Humaines

Grade : SC 4

Type de Contrat : SC

Durée : Contrat initial de 6 mois renouvelable

Lieu d’affectation : Goma & Kinshasa

Date  limite de dépôt de candidatures : le 9 Juillet 2015

 

Sous la supervision directe du chef de sous Bureau, le (a) candidat (e) effectue les tâches suivantes :

 

  • Extraire et enregistrer les informations dans la base de données des ressources humaines.
  • Répondre aux questions liées aux ressources humaines dans l’unité et ailleurs dans le programme.
  • S’assurer que le salaire, les heures de travail, la politique de congé, le droit à l’assurance médicale
  • et les termes de références sont inclus dans les contrats de travail.
  • Revoir tous les documents justificatifs pour divers traitements. Répondre à une variété de
  • questions et fournir une information valable à partir des dossiers classés, des bases des données,
  • tout en collaborant avec les autres sections selon les cas.
  • Vérifier si certaines réclamations relatives aux ressources humaines se conforment aux règles et
  • règlements du personnel.
  • Assister le superviseur dans la vérification de statut contractuel de tous les staffs sur base de
  • différents recrutements ; Gérer le programme d’augmentation d’échelon/grade s’assurer de la
  • préparation et du renouvellement des contrats quant leur date d’expiration.
  • Créer, contrôler et maintenir les dossiers de tout le personnel tout en s’assurant que toute la
  • documentation est complète ; maintenir, actualiser et classer les informations et les documents
  • confidentiels, s’assurer que tous ces documents sont classés dans les dossiers respectifs des
  • staffs ;
  • Chercher, retrouver, compiler, assembler et archiver les données statistiques des ressources humaines provenant des dossiers enregistrés dans l’ordinateur, rapports & autres sources pour usage externe ;
  • Collecter & maintenir les informations relatives aux formations professionnelles programmées par les institutions privées de la place ainsi que les agences UN ;
  • Assister dans la préparation des rapports administratifs. Rédiger la correspondance de routine, programmer les séances de briefing & de debriefing, prendre note pendant les réunions ;
  • S’assurer que les manuels contenant le règlement du personnel du PNUD & du PAM sont actualisés et classés régulièrement.
  • Exercer d’autres fonctions à la demande de la hiérarchie.

 

FACTEURS ESSENTIELS DE SUCCES:

 

Aptitude à examiner diverses données, d’identifier et de régler les écarts de données. Identifier et résoudre les problèmes opérationnels avec une indépendance substantielle.

Etre capable d’obtenir ou donner des informations factuelles de nature non routinière impliquant l’interprétation des faits et de la clarté exige d’expression.

Possibilité d’effectuer un travail détaillé, souvent d’une nature confidentielle et / ou de gérer un grand volume de travail de manière systématique, efficace et précise.

Capacité de former d’autres employés en ce qui concerne les responsabilités professionnelles pertinentes. Capable de travailler en équipe et de coordonner les affectations des staffs pour atteindre des objectifs communs.

Capacité de traiter patiemment et délicatement avec des personnes de différentes nationalités et cultures.

 

FORAMTION:

Diplôme d’Etat complété par une Formation Universitaire en Administration, Finances Economie serait un atout.

 

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE:

Au moins quatre (3) années d’expérience de travail de bureau à un postes de Clerk dans l’administration générale, incluant au moins Un (1) ans dans le domaine financier, de la comptabilité, de l’audit, de l’administration ou tout au moins un (1) an aux Ressources Humaines ou autre domaine connexe.

CONNAISSANCES :

Maitrise de l’outil informatique Word, Excel

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES:

La maîtrise de l’expression orale et écrite en Français; un niveau B en Anglais serait un atout

ELEMENTS DU DOSSIER DU CANDIDAT

Les dossiers doivent être adressés sous enveloppe scellée à l’une des  adresses ci-après et portant le numéro de l’avis de vacance de poste repris ci-dessus :

  • Au Représentant du PAM/RDC – Immeuble Miba, Boulevard du 30 Juin à Kinshasa – Gombe,  OU 
  • Par email à l’adresse : kinshasa.HR@wfp.org.

Le dossier de candidature doit inclure les documents ci-après :

  • Le  CV mis à jour  et
  • Une lettre de motivation (d’autres  documents ne seront pas examinés à cette étape)

Nous vous prions d’envoyer un (1) seul dossier de candidature (soit sous enveloppe scellée OU par mail).  Les doubles candidatures seront éliminées.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview.

Kinshasa, le 26 Juin 2015?

PR

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